Ako se mučite s rokovima, evo kako pomoći
NoSystem images/Getty
Kada čujete ili vidite riječ rok, što se događa s vama i vašim tijelom? Što misliš? Lutaju li vam misli i tresu li vam se ruke? Znojite li se, a kapljice u obliku perli koje vam kapaju s čela? Ili se uključite u način upravljanja kriznim situacijama? Jeste li odmah produktivni — rješavate problem? Ako spadate u potonju kategoriju, ispada da niste sami.
Većina nas misli da možemo držati rokove. Naš mozak nas tjera da vjerujemo da to imamo i da smo na pravom putu. Ali to ne znači da smo adekvatno spremni ispuniti navedene rokove. A nedavna studija otkrili su da se većina pojedinaca muči s poštivanjem rokova, čak i ako misle da stvar neće biti problematična.
opoziv hipp formule
Studija koju su proveli Roger Buehler, profesor psihologije na Sveučilištu Wilfrid Laurier, i njegovi kolege sa Sveučilišta Waterloo u Ontariju,rađeno na grupi učenika. Buehler i njegovi vršnjaci tražili su od 37 apsolventa da naprave tri predviđanja: datum kada će predati svoju tezu ako sve prođe najbolje što je moguće, datum kada će predati svoju tezu ako sve prođe što je moguće loše i njihov najbolje pogoditi koji bi bio njihov stvarni datum podnošenja. A njihove procjene? Pa, recimo samo da su bili daleko.
Manje od 30% ispitanih predalo je svoj rad do datuma za koji su mislili da hoće, odnosno do datuma koji je bio najbolja procjena kada će projekt biti gotov, a optimistična predviđanja bila su još gora. Studenti su bili slobodni u prosjeku 28 dana. Čak i ako je sve prošlo tako loše koliko je moguće, predviđanja su bila pogrešna. Studenti su i dalje bili previše optimistični. (Da stvarno.)
Uz to, postoje stvari koje ti i ja možemo učiniti da poboljšamo svoje vještine upravljanja vremenomi pridržavati se rokova.
neuobičajena k imena djevojka
Vjerojatnije je da će odrasli poduzeti nešto kada im istekne rok, Chris Delaney ,životni trener i autor knjige 'What Is Your Interview Identity', govoriStrašna mama. To je zato što rok u budućnosti ne stvara dovoljno brige ili brige da bi pokrenuli akciju, s ljudima koji misle 'Uvijek mogu započeti taj zadatak sutra.' Ali sutra nikada ne dolazi, a kako se rok približava, nastupa panika.
Kako bi se povećala motivacija za rad na zadatku, zadatak se mora raščlaniti na nekoliko radnji pri čemu svaka radnja ima logičan rok, dodaje Delaney.
Naravno, raščlanjivanje zadatka na male dijelove kojima se može upravljati ima smisla, ali za mnoge je pojam apstraktan. Ne znamo odakle početi. Ali Lauren da Silva , life coach u Wacou, Texas, ima nekoliko prijedloga.
Na početku projekta trebali biste odvojiti vrijeme kako biste prikupili što više informacija o tome što trebate učiniti, uključujući tko treba biti uključen i koliko dugo će različite komponente projekta trajati, kaže da SilvaSCaryMamica.
Nakon što napravite domaću zadaću, možete izraditi vremensku traku za svoj projekt, s više mini-rokova na putu. Počnite što je prije moguće i prvo dovršite najteži zadatak, dodaje da Silva, jer će to izgraditi samopouzdanje i pomoći vam da se osjećate kao da ste nešto postigli. Tada biste trebali planiratiprovjerite sa sobom (i svim drugim relevantnim dionicima) u tim mini-rokovima kako biste procijenili situaciju, tj. je li se dogodilo nešto neočekivano? Traju li stvari dulje nego što ste se nadali? Treba li vašu izvornu vremensku liniju prilagoditi ili morate na neki drugi način kompenzirati neočekivane štucanje? Ako budete na vrhu zadatka, pomoći će vam da se osjećate i da ostanete pod kontrolom. Također će vam pomoći u stvarima koje izbjegavate samosabotirajuća ponašanja, poput odgađanja.
Međutim, iako je važno poštovati rokove, također je važno ostati skroman i realan.Većina nas prihvaća rokove po nominalnoj vrijednosti, bez postavljanja pitanja. Ali važno je razmotriti opseg projekta prije nego što pristanete na njega.
mazi stare dizajne
Možete i trebate provjeriti sami sa sobom možete li realno upravljati projektom uz sve ostale svakodnevne obveze ili druge projekte koje imate, objašnjava da Silva. Trebate li pritisnuti pauzu za neke od ovih stvari kako biste ispunili svoj rok? Možete li se realno prihvatiti novog zadatka? Dobri voditelji projekata razumiju što mogu, a što ne. Također su asertivni - znaju kada i kako reći ne.
Podijelite Sa Svojim Prijateljima:
