Kako hakirati svoju produktivnost s Pomodoro tehnikom

Ako želite povećati svoju produktivnost i obaviti stvari, Pomodoro tehnika je sjajan način za to. Ova metoda upravljanja vremenom može vam pomoći da se usredotočite i obavite stvari učinkovitije. Evo kako to funkcionira: svoj rad podijelite u intervale od 25 minuta, koji se nazivaju 'Pomodoros'. Za svaki Pomodoro radite na jednom zadatku 25 minuta, a zatim napravite pauzu od 5 minuta. Nakon 4 Pomodora, napravite dužu pauzu, obično 15-20 minuta. Pomodoro tehnika je sjajan način da poboljšate svoj fokus i obavite stvari. Isprobajte ga i vidite kako vam djeluje!

Ažurirano 26. srpnja 2020 7 minutno čitanje

Sve će se proizvoditi u većoj količini i kvaliteti i s većom lakoćom kada se svaki čovjek bavi jednim zanimanjem, u skladu sa svojim prirodnim darovima, iu pravom trenutku, ne miješajući se ni u što drugo.

- Posuda

Ubrzan svijet prepun informacija u kojem živimo onesposobljava kapacitet našeg mozga i našu produktivnost.

Tjeskoba zbog posla zapravo je postala stvar ovih dana dok neprestano lovimo poslovičnu kvačicu na popisu obaveza.

Upravljanje vremenom je popularna riječ za sve nas koji se borimo s dnevnim odgađanjem.

I dok je određena razina stresa (čitaj: eustress) zdrava i produktivna za naš radni život, previše 'lošeg' stresa će vas iscrpiti.

Konstantno smo usredotočeni na obavljanje stvari i pokušavamo učiniti sve više i više u manje radnog vremena.

I plaćamo za to mentalno, emocionalno i fizički.

Nosimo pojmove multitasking i zauzeti kao značke časti, a ipak, jesmo li učinkovitiji nego prije?

Dajemo li više?

I ako jesmo, je li kvaliteta na razini?

Najnovija otkrića sugeriraju da ne…

Cijena multitaskinga i ometanja:

• Studija koju je proveoKalifornijsko sveučilište, Irvinepratili online aktivnosti 40 informacijskih djelatnika u razdoblju od 2 tjedna i otkrili da je medijan trajanja online fokusa na zaslonu bio 40 sekundi. [1]
• Prebacivanje pažnje između različitih zadataka rezultira time da je potrebno 50% više vremena za dovršavanje tih zadataka, u usporedbi s fokusiranjem na jedan zadatak do završetka do kraja prije početka sljedećeg zadatka. [2]
• Istraživači sa StandfordaKomunikacija između ljudi i Interactive Media Labsugeriraju da su neki od nas više 'multitaskeri' od drugih zbog kognitivnih razlika. 'Teški ljudi koji obavljaju više zadataka' teže filtriraju vanjske podražaje iz okoline što im stvara više smetnji. [3]
• Istraga objavljena uČasopis za eksperimentalnu psihologijuotkrili da trenutni prekidi (poput onih koji se događaju kada obavljamo više zadataka s društvenim medijima ili digitalnim kanalima) mogu izbaciti iz tračnica tok misli. Prosječni prekidi od 4,4 sekunde utrostručili su stopu pogrešaka. Prekidi u prosjeku od 2,8 sekundi udvostručili su stopu pogrešaka. [4]

Kada akutni ili kronični stres umanjuje naš učinak na poslu i sprječava nas da se usredotočimo na ono što nam je pri ruci, znamo da je vrijeme da nešto poduzmemo.

Ako ste poput mene i cijeli dan radite online, znate koliko je važno pojednostaviti izlaz i disciplinirati se kako se ne biste izgubili u digitalnom vrtlogu. Ako ste također poput mene, totalno ste desni mozak kojemu se lako odvuče pažnja(i čak i ako ste lijevog mozga, i dalje vam odvlače pažnju)činjenica je da bi nam svima dobro došlo malo učinkovitog pojačanja fokusa kada se radi o učinkovitijem obavljanju više sranja...

Uđite u Pomodoro tehniku:

Najteži dio svakog važnog zadatka je započeti s njim. Jednom kada počnete raditi na vrijednom zadatku, čini se da ste prirodno motivirani za nastavak.

eterično ulje za grčeve

– Brian Tracy, autor: Pojedi tu žabu!: 21 sjajan način da prestanete odugovlačiti i učinite više u manje vremena

Znam da ste već bili tamo: spremate se završiti radni dan, pregledavate što ste danas postigli i počinjete se osjećati teški u grudima jer niste bili ni blizu da se uhvatite u koštac s većinom svog popisa obaveza i nemate pojma gdje jebeno vrijeme je prošlo!

Mrzim taj osjećaj.

Zato sam zahvalila bogovima produktivnosti i upravljanja vremenom kada me moj suprug upoznao s Pomodoro tehnikom.

Doslovno je promijenilo moj svijet… i moj rad!

Ono što najviše volim kod ovog lifehacka je to što je prekrasno jednostavan.

Iskorištava snagu redovitih odmora kao sredstva za održavanje kontinuiranog fokusa i tijeka rada.

Ova tehnika upravljanja vremenom uključuje izmjenu vremenski ograničenih radnih sesija (nazivaju se 'Pomodoro sesije') s kratkim i dugim pauzama između.

KAKO RADI:

Korak 1 – Odaberite zadatak i posvetite se radu isključivo i samo na tom zadatku sljedećih 25 minuta.

Postavite tajmer s alarmom za 25.

Ozbiljno – zaustavite svijet, odložite telefon, odjavite se s Facebooka i Instagrama, stavite rolete i bacite se na posao.

Nemojte stati bez obzira na sve, osim ako kuhinja ne gori ili tako nešto.

Svaki neprekinuti blok od 25 minuta zadatka = 1 Pomodoro, talijanska riječ za rajčicu.

Tvorac Pomodora Francesco Cirillo nazvao ga je ovako jer je slučajno imao pri ruci kuhinjski mjerač vremena u obliku rajčice.

Korak 2 – Na kraju 25 minuta kada mjerač vremena zazvoni označite svoj zadatak kao dovršen i uzmite pauzu od 5 minuta.

Napravite pravu pauzu – odmaknite se od računala i idite raditi nešto besmisleno.

Istegnite se, malo vježbajte asane (položaje) na podlozi za jogu, izađite van na sunce i udahnite malo svježeg zraka, pomazite svog psa ili si pripremite šalicu nešto ukusno.

implantacijsko krvarenje u odnosu na mjesečnicu

Korak 3 – Pripremite se za početak sljedećeg Pomodora.

Odaberite drugi zadatak ili nastavite s 2. dijelom prvog zadatka još 25 minuta.

Postavite tajmer na 25.

Zaustavite svijet, stavite svoje sjenila i usredotočite se samo na taj zadatak sljedećih četvrt sata!

Na kraju 25 minuta označite svoj zadatak kao dovršen.

Korak 4 - Napravite još jednu petominutnu pauzu (zapamtite - pravu pauzu.)

Odmaknite se od računala.

Korak 5 – Za svaka četiri Pomodoro seta od 25 minuta + pauze, napravite dužu pauzu od najmanje 30 minuta.

Vidite li kako vam ova jednostavna tehnika upravljanja vremenom može pomoći da povećate svoj fokus i produktivnost?

Top 5 prednosti Pomodoro tehnike kao sustava upravljanja:

1. Ova tehnika pomaže u stvarnom upravljanju smetnjama tako što smanjuje zadatke i postavlja se na pobjedu, sa svakim Pomodorom i svakom rundom.

Za mene je to počela postajati igra u kojoj sam lako mogao pobijediti jer je na kraju dana 25 minuta neprekidnog rada zapravo vrlo izvedivo! A budući da u prosjeku može potrajati 23 minute i 15 sekundi da se vratite u tok nakon prekida, ovo je zlato! [5]

2. Redovite, programirane mikro-pauzesmanjiti mentalno + fizičko sagorijevanje, čime vam pomaže da gajite više rezervi na duge staze.

Bilo da radi od kuće samo jedan čovjek ili cijela organizacija, primjenjuje se ovo pravilo:

Organizacije koje zaposlenicima ne pružaju prilike da se oporave od posla tijekom dana riskiraju nižu učinkovitost i produktivnost zaposlenika, što dovodi do izgaranja, izostanaka s posla i veće fluktuacije osoblja.[6]

3. Također pomaže da seiskoristite prednosti prirodnih centara za nagrađivanje mozga.

Sa svakim uspješno dovršenim nizom I svaki put kada svoj zadatak označimo kao dovršen, signaliziramo našem mozgu da to registrira kao nagradu i postignuće.

Istraživači su otkrili da je neurotransmiter dopamin središnji za mrežu ljudskog mozga koji upravlja motivacijom i osjećajem nagrade i zadovoljstva.[7]

Naš mozak zatim izlučuje kemikaliju dopamin za 'dobar osjećaj', koja je povezana sa zadovoljstvom i motivacijom.

To pokreće efekt valova koji gradi zamah i želju da se 'učini više' i 'nastavi dalje'.

U tom smislu, svaki put možemo razviti pozitivnu 'ovisnost' o 'pobjedi u Pomodoro igrici'.

4. Eliminiratiosjećaj 'gubljenja vremena'.

Budući da možete pratiti svaki zadatak i stvarno dobro shvatiti svoj napredak tako da se sati u danu ne povećavaju.

Zamislite da ne ostanete s osjećajem 'gdje je dovraga prošao dan i što sam učinio?' Umjesto toga, ova vam tehnika pomaže u radusvrijeme a ne protiv njega.

5. Znanstveno je dokazano da vam pomažu strateški mikro-prekidi tehnikepostanite usredotočeniji + produktivniji, i što je najvažnije: kreativniji i nadahnutiji:

• Neke su studije pokazale da um naopako rješava teške probleme dok sanjari - iskustvo koje su mnogi ljudi doživjeli dok su se tuširali. Možda se čini da Bogojavljenja dolaze niotkuda, ali često su proizvod nesvjesne mentalne aktivnosti tijekom zastoja.[8]

• Nakon nekog vremena počinjete gubiti fokus i vaša izvedba na zadatku opada... Mozak je izgrađen da detektira promjene i reagira na njih... Produljena pažnja na jedan zadatak zapravo ometa izvedbu... Deaktiviranje i ponovno aktiviranje vaših ciljeva omogućuje vam da ostanete usredotočeni. S praktičnog stajališta, istraživanja sugeriraju da je, kada se suočavate s dugim zadacima (kao što je učenje prije završnog ispita ili plaćanje poreza), najbolje nametnuti si kratke stanke. Kratke mentalne stanke zapravo će vam pomoći da ostanete usredotočeni na svoj zadatak! [9]

• Poboljšane moždane korelacije tijekom odmora povezane su s pamćenjem nedavnih iskustava. Naši podaci pokazuju poboljšanu funkcionalnu povezanost između hipokampusa i dijela bočnog okcipitalnog kompleksa (LO) tijekom odmora nakon zadatka s velikom naknadnom memorijom u usporedbi s osnovnom povezanošću u mirovanju prije zadatka. [10]

Digitalni i mrežni Pomodoro mjerači vremena: mogućnosti za uključivanje Pomodora!

Što čini implementaciju ove tehnike i još produktivnijomvišezabava? Korištenje softvera koji ga čini još lakšim za korištenje. Koristim i besplatne mobilne aplikacije i verziju za stolna računala. Ovi praktični alati pomažu mi da detaljno pratim svaki Pomodoro koji završim. Sljedeće su one koje sam koristio i koje osobno preporučujem.

Besplatne mobilne aplikacije:

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Budite fokusirani – Fokusirani mjerač vremena i praćenje ciljeva za rad i učenje

Besplatna aplikacija za stolna računala:

1. FocusBooster

klice recenzije dječje hrane

Siguran sam da će vam ovi alati pomoći baš kao što su meni pomogli da zadržim tjeskobu na poslu.

U svijetu koji neprestano kuka za našom pažnjom, ovi alati i ova tehnika vraćaju moć u naše ruke. Malo je stvari tako dobro kao znati da ste na mjestu, usredotočeni i produktivni. To stvarno može povećati vaše samopouzdanje i vjeru u vlastite sposobnosti.

Imate sjajne stvari za učiniti u ovom svijetu i inspirativan rad za stvaranje koji će stvarno utjecati na živote mnogih, stoga nemojte odgađati. Biti učinkovit u rađanju inspirativnog rada je dužnost i privilegija.

Sa stajališta jogijske filozofije, sposobnost namjernog održavanja fokusa na jednu točku tijekom vremena, ili Dharana na sanskrtu, jedan je od 8 udova jogičkog življenja. Možemo vježbati Dharanu sa svakim Pomodorom koji uspješno završimo. Možemo utkati ova bezvremenska jogička načela u svoje živote i rad prisjećajući se da je stalna usredotočenost put Učitelja i put najkreativnijeg i najučinkovitijeg. Kako postajemo vješti u ovoj umjetnosti jedinstvenog fokusa, stječemo više kontrole nad sobom i svojim svijetom i utjelovljujemo pravog Suverenog Kreatora.

Um je proizvod misli koje je teško obuzdati jer su suptilne i nestalne. Misao koja je dobro čuvana kontroliranim umom donosi sreću. Da biste iz instrumenta izvukli najbolje, morate znati kako on radi. Um je instrument za razmišljanje i stoga je potrebno razmotriti kako on funkcionira... Bez EKAGRATE ili koncentracije ne može se ništa svladati.

– BKS Iyengar, autor knjige Light on Yoga

Podijelite Sa Svojim Prijateljima: